コロナで開催できない説明会
それなら動画で説明会を開催しましょう。

採用説明会動画で学生に訴求

3月になり就職活動が解禁になりました。しかし新型コロナウイルスの影響で合同説明会が延期や中止が相次いでいるとクライアント様からお聞きしたり、ニュースで拝見しました。 また介護事業者様におかれましては、施設のご入居者様や働かれている職員様が新型コロナウイルスに感染しないよう、施設での説明会や施設見学会の開催も難しいとお伺いしております。 人手不足や施設の開設に伴い、採用活動を行いたいのに出来ないという苦しい状況。 人事採用御担当者様もどのように就職活動中の学生にアピールをすればよいのか悩まれていることかと存じます。 そこで、このピンチを打開するべく弊社が提供しておりますサービスについてご案内いたします。

弊社は介護事業者様に対しブランディング支援を行い、採用の支援や入居者募集の支援を行っています。 そしてその手段として動画やパンフレット、Webサイトなどの制作、ポスティングなどを行っております。 そんな弊社が今回ご紹介するのは、貴法人の採用説明会を動画にしてWebで公開まで支援を行うというサービスです。

採用説明会を動画するメリット

  • ・スマートフォンやパソコンで説明会を視聴できる
  • ・施設や職員様の紹介なども動画内に組み込むことで可能
  • ・合同説明会の中止や延期などで採用スケジュールが左右されない

ベネフィット

介護事業者様にとってのベネフィット

  • ・リアルではなくWeb上で接点を作るので、入居者様や職員様の感染リスクを減らすことが可能
  • ・合同説明会では伝えにくかった介護の様子を学生に伝えることが可能
  • ・出展ブースを借りないので、出展費用、移動時間の削減、開催者都合による中止や延期などの影響を受けない

学生にとってのベネフィット

  • ・不特定多数が来場するイベントに参加しなくても法人の説明を聞くことが可能
  • ・施設に足を運ばなくとも施設の様子を知ることが可能
  • ・繰り返し視聴することで話を聞き漏らした点も解決することが可能
  • ・気になる会社の説明を早く聞くことができるから安心
  • ・スケジュールの都合で説明会に参加できないということがなく、好きな時間を使って説明会を聞くことが可能

このように説明会の動画化は介護事業者様にも、又学生にも沢山のメリットやベネフィットがあります。
次は採用説明会を動画にする手順について紹介します。

説明会動画制作の流れ

1.お問い合わせ

はじめにどのような説明会の動画を製作するのかを一度お打ち合わせを行い、内容などについて確認いたします。

確認する内容の例

  • ・通常の説明会の流れや時間の確認
  • ・動画を公開する場所(例:自社採用Webサイト、公式YouTubeチャンネル、就活サイト)
  • ・出展ブースを借りないので、出展費用、移動時間の削減、開催者都合による中止や延期などの影響を受けない
  • ・製作する動画の時間
  • ・これまで説明会でご使用されていたパンフレットやスライド資料について
  • ・説明会で伝える内容
  • ・動画の仕様について
  • ・撮影のスケジュール

2.撮影

弊社スタッフがお伺いし、撮影を行います。説明会の内容により、撮影の時間は異なりますが、おおよそ3時間程度です。

3.編集

撮影したデータやスライド資料を組み合わせて動画の編集を行います。編集に要する時間は製作いたします動画の長さや内容により異なりますが、おおよそ5営業日です。

4.一時納品

プロトタイプと呼ばれる動画ファイルをクラウドストレージサービスを利用し、お送りいたします。動画をご確認いただき、ご要望などをお伝え下さいませ。

5.撮影編集

お客様からいただいたご要望をもとに、再編集を行います。

6.二次納品(完全納品)

再編集した動画をお送りし、納品となります。

YouTubeチャンネルの開設について

この機会に動画を使用した採用活動を本格的に行っていきたいと考えていらっしゃる介護事業者様もいらっしゃるかと思います。 そこでご提案いたしますのが法人の公式You Tubeチャンネルの開設・運用支援です。 法人様に合わせ、アカウントを取得し、オリジナルの見た目のチャンネルを作ります。

またチャンネルの概要説明のテキストの作成を行い、分かりやすい法人様の説明や採用サイトやSNSへのリンクを設置することで、誘導を図ります。 動画が増えた際には、動画の種類などにより分類して再生リストを作成し、使い易い公式チャンネルにします。 使いやすく見栄えのよい公式YouTubeチャンネルに動画をアップロードいたします。 動画を作成・公開した後も動画がどれだけの人に視聴されているかなどの測定も行うことが可能です。 測定したデータに基づき、より多くの方に視聴される動画コンテンツの製作のご提案をいたします。一緒にYouTubeチャンネルを盛り上げていきましょう。

まとめ

ここまで説明会を動画にすることのメリットや製作の流れ、また公式YouTubeチャンネルの活用方法ついてご紹介いたしました。 ご不明点や、もっと詳しく話を聞きたいという方は以下の問い合わせフォームのリンクからお気軽にお問い合わせくださいませ。 2営業日中にご連絡を差し上げます。

世界的に新型コロナウイルスが蔓延し、収束の見通しもなかなかつかない中で、介護事業者様も大変苦心されているかと存じます。 介護の応援はブランディングの支援により、事業者様のお力に少しでもなれればと存じます。 お体にはくれぐれもお気をつけてお過ごしくださいませ。 舟木も次亜塩素酸水を使用して除菌をこまめに行なっています。 実は介護の応援は次亜塩素酸水を生成する装置の販売も行っています。次亜塩素酸水が気になる方もお気軽にお問い合わせくださいませ。

著者:舟木 将展

クリエイティブディレクター。
DMA(全米広告主協会)ファンダメンタルマーケター資格、クロスメディアエキスパート資格保有。

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